プライバシーポリシー

（個人情報保護方針）

 

株式会社　向日葵は、当施設の利用者様及び保護者様からお預かりした個人情報を適正に管理し、 保護する為に「個人情報保護方針」を定め、役員及び従業員一同これを遵守するよう周知徹底してまいります。

 

■個人情報の収集と利用

 

当社がお預かりする個人情報は、利用目的を特定し、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。 また、個人情報の利用は利用目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じます。

 

■個人情報の管理と保護

 

個人情報の管理と保護は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止並びに是正を行います。 また、下記の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

 

　 a)ご利用者様及び保護者様の同意がある場合

    b)法的な命令等により個人情報の開示が

       求められた場合

    c)事前に守秘義務契約を締結した外部業者等に

       業務を委託する場合

 

 ■準拠法等

 

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

 

■個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

 

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 

 ■個人情報のお問合せ、開示請求、苦情及び相談への対応

 

当社は、利用者様及び保護者様からの個人情報に関するお問合せ、開示請求、苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。

 

   
制定：2017年　7月　1日

 

 株式会社　向日葵

代表取締役社長　坂本　由美子

 

 

 

 

個人情報のお取り扱いについて

 

Ⅰ． 当社が取り扱う個人情報

 

(1)基本情報；氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、職業（職歴）、学歴、緊急連絡先、銀行口座等

 

(2)生活情報；趣味、嗜好、信条、宗教、家族構成、生活歴等

 

(3)身体状況；健康状態、既往、健康保険証及び介護保険証の内容、診療情報提供書の内容、介護サービス提供状況等

 

Ⅱ． 個人情報の利用目的

 

当社は、取得した個人情報を下記の範囲内で利用させていただきます。

 

(1)利用者様へのデイサービスの提供に必要な

    利用目的

1. 利用者様に提供するデイサービス

▪ デイサービスプランの作成

▪ 各種支援事業所等との連携（デイサービス担当者

    会議等）、照会の依頼、回答

▪ 医師の意見・助言を求める場合

▪ ご家族への心身の状況説明

2. 各種保険事務

▪ 実績確認、報告等

▪ 審査支払い機関へのレセプトの提出

▪ 審査支払い機関、又は保険者からの紹介

3. デイサービスの利用にかかる当社の管理運営業務

▪ 利用状況の管理

▪ 会計、経理

▪ 事故、故障等の報告

▪ 当該ご利用者のデイサービスの向上

4. 損害賠償保険などに係る保険会社へ等の相談、又は届出等

(2)上記以外の利用目的

1. デイサービスの管理運営業務のうち次のもの

▪ デイサービスや業務の維持・改善の基礎資料

▪ 社内において行われる研修

▪ 社内において行われる事例検討

▪ 外部監査機関への情報提供等

(3)採用応募者・従業員に関する個人情報

1.採用および選考に関する連絡のため

2.採用活動における選考資料など作成のため

3.従業員管理に関する管理業務のため

 

個人情報をご提供いただけない場合、ご利用いただけるサービス等に制限や不具合が出る場合や、従業員に関しては労務管理に支障が出る事がございます。

 

Ⅲ． 個人情報の提供および共同利用について

 

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。また、当社は、個人情報を共同利用することはありません。

 

(1)ご本人様の同意がある場合

 

(2)法令に基づく場合

 

(3)人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

 

(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

 

(5)　国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令等の定める事項を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

Ⅳ． 個人情報の委託について

 

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の保護に関する契約を締結した委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な契約及び監督をいたします。

 

Ⅴ． 個人情報の開示等について

    当社は、お預かりした個人情報について開示、訂正、追加、削除などのご請求に対して、ご本人であることを確認したうえで合理的な必要範囲内において対応いたします。

 

Ⅵ． 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて個人情報の取り扱いについては、下記までご連絡をお願いします。

 

株式会社　向日葵(ひまわり）

長野県諏訪市高島三丁目1405番11

電話　0266-55-5240

受付時間： 9:00-12:00

13:00-17:00

（土・日・祝日　弊社指定休業日を除く）

 

個人情報保護責任者　坂本　由美子